Informativa
Privacy e trattamento dei dati
Questa pagina spiega quali dati vengono raccolti durante il check-in online, perché servono e come sono protetti.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati degli ospiti è la struttura ricettiva (host) che utilizza welcomIN per raccogliere i dati di check-in. welcomIN agisce come fornitore dello strumento tecnico e tratta i dati per conto della struttura.
Per esercitare i tuoi diritti o chiedere informazioni sul trattamento, contatta direttamente la struttura presso cui soggiorni: trovi il suo nome e i suoi recapiti nel modulo di check-in che hai ricevuto.
Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo di check-in vengono raccolti:
- dati anagrafici dell'ospite: nome, cognome, data di nascita, sesso, luogo di nascita e cittadinanza;
- dati del documento di identità: tipo, numero, luogo di rilascio e fotografia del documento;
- dati del soggiorno: date di arrivo e partenza, numero di ospiti, nome del prenotante e piattaforma di prenotazione.
Finalità e base giuridica
I dati sono raccolti per adempiere all'obbligo di legge previsto per le strutture ricettive di comunicare le generalità delle persone alloggiate alle autorità di pubblica sicurezza (art. 109 TULPS), tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
La base giuridica è quindi l'adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il titolare, oltre all'esecuzione del contratto di ospitalità.
I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing e non vengono ceduti a terzi per scopi commerciali.
Codice fiscale
Se scegli di inserire il codice fiscale italiano nel modulo, viene usato esclusivamente sul tuo dispositivo per compilare in automatico data di nascita, sesso e luogo di nascita. Il codice fiscale non viene inviato né conservato nei nostri sistemi.
Conservazione e sicurezza
I dati sono conservati su infrastruttura cloud gestita, con accesso limitato al solo host proprietario della prenotazione tramite regole di sicurezza a livello di database.
Le fotografie dei documenti sono archiviate in uno spazio privato: non sono pubblicamente accessibili e vengono mostrate all'host solo tramite link temporanei generati al momento della consultazione.
Quando l'host elimina definitivamente una prenotazione, i dati degli ospiti e le foto dei documenti collegate vengono rimossi dai nostri sistemi.
I tempi di conservazione dipendono dagli obblighi normativi applicabili alla struttura: per informazioni specifiche rivolgiti alla struttura ricettiva.
Destinatari dei dati
I dati anagrafici richiesti dalla normativa sono destinati alle autorità di pubblica sicurezza attraverso il portale Alloggiati Web. L'invio è effettuato dalla struttura ricettiva.
Per il funzionamento del servizio ci avvaliamo di fornitori tecnici che ospitano il database, lo spazio documenti e l'invio delle email di notifica all'host.
I tuoi diritti
In qualità di interessato puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica di dati inesatti, la cancellazione quando non sussistono obblighi di conservazione, la limitazione del trattamento e proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
Le richieste vanno indirizzate alla struttura ricettiva titolare del trattamento.
Cookie e tracciamento
L'applicazione non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento pubblicitario. Vengono impiegati solo archivi tecnici sul dispositivo necessari al funzionamento del servizio. Maggiori dettagli nella Cookie Policy.